Analis Sistem Dalam Perhotelan
Penganalisaan sistem bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem tersebut berjalan. Dengan demikian akan diketahui sisi kekurangan atau kelemahan sistem tersebut.
Deskripsi Sistem
Hasil pengamatan yang dilakukan terhadap sistem yang sedang berjalan di hotel pada umumnya berupa proses pemesanan kamar hotel. Untuk bisa menginap pada hotel tersebut, tamu hotel dapat melalui 2 cara. Yang pertama melalui proses reservasi dan yang kedua langsung melalui proses check in. Selanjutnya juga terdapat proses check out. Proses dapat dideskripsikan sebagai berikut:
Sistem Pemesanan/Reservasi Kamar Hotel
Dari hasil analisa dan deskripsi sistem di atas telah diketahui beberapa kelemahan dan kekurangan pada sistem yang sedang berjalan. Untuk mengatasi kelemahan dan kekurangan sistem tersebut, maka sistem yang ada harus dirombak ulang dan dibuat sebuah rancangan-rancangan sistem yang baru.
Desain Model Sistem
Model dari sistem informasi dirancang dalam bentuk logika. Permodelan tersebut digambarkan dalam beberapa bagan, diantaranya Bagan Bagan Berjenjang (Level Diagram), Konteks (Contax Diagram), Bagan Arus Data (Data Flow Diagram), Bagan Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram), Model Data Relasional (Relasional Data Model).
Deskripsi Sistem
Hasil pengamatan yang dilakukan terhadap sistem yang sedang berjalan di hotel pada umumnya berupa proses pemesanan kamar hotel. Untuk bisa menginap pada hotel tersebut, tamu hotel dapat melalui 2 cara. Yang pertama melalui proses reservasi dan yang kedua langsung melalui proses check in. Selanjutnya juga terdapat proses check out. Proses dapat dideskripsikan sebagai berikut:
Sistem Pemesanan/Reservasi Kamar Hotel
- Pemesanan kamar hotel dilakukan oleh tamu hotel dengan datang langsung ke hotel atau bisa juga dengan pemesanan via telepon.
- Pemesanan kamar pada proses ini tamu hotel tidak langsung masuk/check in.
- Tamu hotel menanyakan ada tidaknya kamar hotel yang kosong.
- Tamu hotel menanyakan informasi dari kamar-kamar hotel.
- Pihak hotel selanjutnya memberikan informasi tentang kamar hotel.
- Tamu hotel mengisi data-data yang telah disediakan.
- Pemesanan kamar hotel dilakukan oleh tamu hotel.
- Tamu hotel menanyakan informasi hotel, yaitu ada tidaknya kamar hotel yang kosong.
- Selanjutnya pihak hotel memberikan informasi tentang kamar hotel.
- Tamu hotel memilih jenis kamar yang diingikan.
- Tamu hotel kemudian langsung check in di kamar hotel yang telah dipilih.
- Tamu hotel melaporkan bahwa dirinya akan chek out dari hotel.
- Pihak hotel mencek apakah tamu hotel telah menyelesaikan segala administrasinya yang berupa pembayaran atas sewa kamar.
- Tamu hotel melakukan pembayarn kepada hotel.
- Pihak hotel menyatakan bahwa tamu telah check out.
Dari hasil analisa dan deskripsi sistem di atas telah diketahui beberapa kelemahan dan kekurangan pada sistem yang sedang berjalan. Untuk mengatasi kelemahan dan kekurangan sistem tersebut, maka sistem yang ada harus dirombak ulang dan dibuat sebuah rancangan-rancangan sistem yang baru.
Desain Model Sistem
Model dari sistem informasi dirancang dalam bentuk logika. Permodelan tersebut digambarkan dalam beberapa bagan, diantaranya Bagan Bagan Berjenjang (Level Diagram), Konteks (Contax Diagram), Bagan Arus Data (Data Flow Diagram), Bagan Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram), Model Data Relasional (Relasional Data Model).
